Emailovou adresu na Google Workspace můžete vytvořit několika způsoby:

1️⃣ Uživatelský účet – pomocí této adresy se uživatel přihlašuje do Google Workspace (placené)
2️⃣ Alias – alternativní emailová adresa – typicky třeba k jmennému účtu další adresa typu obchod@, marketing@, objednavky@ – alias může mířit pouze na jednoho uživatele (zdarma)
3️⃣ Skupina – cokoliv pošlete na skupinu, rozpošlou Google Workspace na její členy. Takže takový alias, který míří na více uživatelů. Skupina lze využít také na posílání pozvánek na události nebo sdílení (zdarma)

Úkoly si nepíši do úkolovníku, protože ten snese cokoliv. Klidně bych si do něj mohl napsat „Naučit se tancovat valčík“. Termín: Do příštího pátku. Ale neklaplo by to. Není na to čas. Proto si úkoly zapisuji jako události do kalendáře – používám tzv. timeboxing. A protože v kalendáři má úkol termín a délku trvání, je daleko větší šance, že se tak stane.

Google Workspace mohou běžet na více doménách – kromě hlavní domény – tzv. primární – lze v administraci přidat i domény sekundární a doménové aliasy. Uživatelé tak mohou mít účty na různých doménách a dokonce více emailových aliasů na těchto doménách. Ve videu vám také ukáži, jak lze primární doménu změnit – např. když přejmenujete firmu.

Seskupování zpráv do konverzací v Gmailu lidé buď nenávidí nebo milují. Já konverzace nenáviděl 🤬 a hned vypnul. Nyní seskupování miluji ❤️. V tomto videu vám ukáži, jak režim konverzací funguje, jak konverzace rozpojit a jak vypnutí konverzací znepřehlední poštu.

Google Workspace nově používá tzv. sdílené úložiště – za každého uživatele získáváte určitou kapacitu do společného sdíleného prostoru. O ten se pak dělí jednotliví uživatelé a firemní Sdílené disky. Od léta 2023 se tato novinka týká i nejnižšího tarifu Google Workspace Business Starter. Ve videu vám ukáži, jak mít tento sdílený prostor pod kontrolou, případně jak nastavit limity nebo prostor navýšit.