Google nedávno (podzim 2023) představil nový pohled na Úkoly. Nově jde zobrazit úkoly v pohledu Kanban – jednotlivé seznamy úkolů jsou v tomto pohledu zobrazeny jako sloupečky, mezi kterými se dají úkoly přetahovat myší. Takže můžete mít třeba seznamy: Zásobník, Pracuji na tom, Hotovo, Delegováno, apod.
Zrovna minulý týden mi frajer na školení říkal, že Gmail je shit, protože nefunguje bez internetu. Tož koukej frajere, jak se pleteš!
Často slýchávám, že se s Gmailem pomalu pracuje. Že nejde ovládat pomocí klávesových zkratek z klávesnice. Přátelé, pojďme si dát závody ;-). A nezapomeňte, že nejdůležitější klávesová zkratka je „❓“.
Emailovou adresu na Google Workspace můžete vytvořit několika způsoby:
1️⃣ Uživatelský účet – pomocí této adresy se uživatel přihlašuje do Google Workspace (placené)
2️⃣ Alias – alternativní emailová adresa – typicky třeba k jmennému účtu další adresa typu obchod@, marketing@, objednavky@ – alias může mířit pouze na jednoho uživatele (zdarma)
3️⃣ Skupina – cokoliv pošlete na skupinu, rozpošlou Google Workspace na její členy. Takže takový alias, který míří na více uživatelů. Skupina lze využít také na posílání pozvánek na události nebo sdílení (zdarma)
Úkoly si nepíši do úkolovníku, protože ten snese cokoliv. Klidně bych si do něj mohl napsat „Naučit se tancovat valčík“. Termín: Do příštího pátku. Ale neklaplo by to. Není na to čas. Proto si úkoly zapisuji jako události do kalendáře – používám tzv. timeboxing. A protože v kalendáři má úkol termín a délku trvání, je daleko větší šance, že se tak stane.