Kdykoliv dáte emailu ✉️ obecný předmět typu „dotaz“ nebo „informace“, vybuchne 💥 někde ve vesmíru planeta 🌍 plná koťátek 🙀😿😾. Ale teď vážně – předmět by měl vystihovat, o čem daný email je. Osobně to dělám tak, že když dostanu mail s nevhodným předmětem, v Gmailu při odpovídání daný předmět změním. Pokud se k mailu v budoucnu vracím (něco dohledávám), je hned jasné, o čem daný mail je.
Gmail má moc pěknou novinku, která vám usnadní domlouvání termínu schůzky. Z kalendáře pouze vyberete bloky, které příjemci nabízíte jako možný termín a Gmail už sám do zprávy vloží formulář s výběrem termínu.
Google Apps Scripty jsou super rozšíření nad Google účtem a umožňují automatizovat mnoho věcí. Co ale dělat, pokud neumíme programovat? Zkusil jsem požádat ChatGPT, aby pro mě naprogramovala script, který do Google Tabulky vypíše všechny novinky v Google Workspace za rok 2023.
Google Kalendář má moc šikovnou funkci – můžete ho vložit přímo na webové stránky. Používám to např. k zobrazení volných termínů na mém webu v sekci Kontakty. Nebo naše základní škola tak informuje rodiče a žáky o chystaných akcích.
Google nedávno (podzim 2023) představil nový pohled na Úkoly. Nově jde zobrazit úkoly v pohledu Kanban – jednotlivé seznamy úkolů jsou v tomto pohledu zobrazeny jako sloupečky, mezi kterými se dají úkoly přetahovat myší. Takže můžete mít třeba seznamy: Zásobník, Pracuji na tom, Hotovo, Delegováno, apod.