Používáte-li placené Google Workspace Business Standard, tak jste si možná všimli funkce šablon na Google Disku. Nicméně Gmail zdarma nebo Google Workspace Business Starter tuto funkci nemají. Nezoufejte. V tomto videu vám ukáži, jak si vytvořit šablony dokumentů na Google Disku pomocí záložek v prohlížeči.
Sdílené disky jsou ideální pro práci v týmu. Jednak přináší jistou štábní kulturu do firemních dat (Sdílených disků můžete mít více, každý na jiný druh dokumentů) a také cokoliv, co někdo nahraje (včetně lidí mimo firmu) na Sdílený disk, přejde automaticky do vlastnictví organizace (vlastníkem souborů není ten, kdo soubor vytvořil nebo nahrál). Pokud tedy účet autora dokumentu zanikne, nepřijdete o data. Sdílené disky jsou k dispozici od Google Workspace Business Standard, ale Google slíbil, že Sdílené disky v roce 2024 získá i edice Starter.
Podobně jako Gmail, tak i Google Disk umí fungovat bez internetu. Dostanu se tak v pohodě k dokumentům na Disku a mohu je dále editovat, když např. cestuji vlakem a vjedeme před Brnem do tunelu :-).
Google Disk nabízí několik pomůcek pro lepší organizaci dokumentů – barevné složky, hvězdičky, zástupce, záložky, apod. Nicméně JMÉNO SOUBORU je KRÁL! Když budete soubory rozumně pojmenovávat, najdete je rychleji, než Minář řekne šalina. Ve videu vám ukáži, jak si organizuji a pojmenovávám soubory, aby v tom nebyl čurbes.
Pomocí funkce slučování e-mailů v Gmailu můžete rozesílat personalizované e-mailové kampaně. Tato funkce sice nenahradí aplikace typu Mailchimp, Ecomail nebo Smartemailing, ale třeba na rozposílání informací účastníkům školení je super. Umí se totiž napojit na Google Tabulku a kromě emailových adres brát z tabulky např. hodnoty pro oslovení, termín školen, atd.