Víte o tom, že k obrázkům a PDF dokumentům na Google Disku lze připojit komentáře úplně stejně, jako ke klasickým Google Dokumentům? Například učitel tak může připojit poznámky a hodnocení k vyskenovanému domácímu úkolu. Nebo já tak vkládám poznámky ke scanovaným fakturám pro kolegyni.
Máte jednu poštovní schránku, do které potřebujete dát přístup více lidem? Ale nechcete s nimi sdílet jedno heslo? Použijte v Gmailu funkci na delegování pošty.
Procesoid je fajn na „mikromanagement“ procesů. Abyste vždy věděli, co je další krok. Ale jak si na dané kroky vyhradit čas? V tomto videu vám ukážu, jak si rezervuji čas na procesy v kalendáři a jak se přímo z události v kalendáři dostanu do dané instance procesu.
Příchozí emaily mě velmi rušily. Tak jsem si udělal jednoduchý filtr v Gmailu, který zaručí, že nové maily nevidím. A pouštím je na sebe v dávkách. Mrkněte na video, kde v popisku najdete jak onen filtr, tak Google Apps Script, který na mě maily „vychrlí“.
Velkou výhodou Procesoidu je jeho jednoduchost. Např. když nastane termín nějakého kroku v procesu, neotravuje s notifikacemi, nemusíte kontrolovat notifikační centrum, odkládat upozornění, apod. Prostě Procesoid jen pošle email osobě, která má daný krok na starosti. A ten neminete. A pokud už ani maily nečtete, tak je to špatné ;-)